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你在用哪些日程/任務(wù)管理軟件？

來源：番茄系統(tǒng)家園瀏覽：時(shí)間：2021-07-20 22:24:39

你在用哪些日程/任务管理软件？

重磅推荐事项协作工具——飞项

任务管理比较出名的理论，来自于自大卫·艾伦（）的GTD（）。在他的理念中：你的大脑是用来产生产生灵感的，而不是用来填充它们的。所以及时的把想法和任务从大脑中导出，能把更多的时间用于思考和执行——飞项背后的理念，便源自于此。

1、基础功能一个不落

在飞项中，对于任务管理软件应有功能的覆盖也是比较全面的，我们除了可以针对一项任务设置日期、提醒外，也可以添加位置提醒、附件等要素，完整覆盖任务的各个属性。

当然，随着手头各项事务的增多，我们不难发现许多任务是无法一次性完成的，适度分割子任务更有利于我们执行以及掌握工作进度，所以支持添加子任务也是很多人对任务管理软件的一项基础要求。

在飞项中，可以直接针对母事项进行多级分解，层层拆解子事项，每个子事项都有独立的协作群体，最终实现事项的灵活分配，信息互不干扰，提醒即时，进度可视。

But~飞项的事项拆解功能目前仍有不足之处，它仅支持在APP和PC端创建，小程序暂时还不支持，而且在APP拆解事项，也不太方便。

通过子事项的拆解，飞项还提供了一个人性化的功能-“事项脉络”，这个功能对于任务管理而言，简直太好了。事项参与人员可以通过该功能清晰的查看到整个事项的分解逻辑、安排、进展；也可以了解到自己负责事项的在整个事项所处的具体位置和相关任务。

2、满足进阶任务管理需求

目前飞项的过滤器5个选择，新邀请事项、未完成的事项、我发起的事项、未读信息、以及临近事项（2小时内）。

一键就可以筛选出有哪些未读的消息，这对于我来说，真的太友善了，大大增加我对任务管理的方便性和快捷性。有时候消息过多，就很容易将未读的信息沉水了，万一因此错过了重要的信息，挨批就是分分钟的事了。

另外，一个事项的协作，除了合理的解决思路和任务分工，还有大量过程中的琐碎跟进。所以飞项除了有子事项支撑事项的任务分解、合理分工外，还支持在聊天中发起会议预约、时间征集、待办创建和发布公告等促进协作行为的小工具，同样可以进入对方的日程管理列表，实时提醒、反馈结果。

可见，从事项的创建、衍生、分工协作、过程沟通，再到通过小工具推进过程中的执行动作，所有这一切都可以在飞项上高效完成。

3、强大的数据同步

1）任务同步到日程表

飞项事项协作软件支持将任务同时写入到用户的日程管理列表当中，且所有日程安排支持在公众号、手机短信、手机客户端、pc客户端随时随地查看与提醒。

2）多端同步

除去基础的备份操作，我们在选择一款日程/任务管理软件之时还要考虑到同步问题，以便于在不同的设备上管理任务。

飞项目前已经实现了小程序、APP、PC端三端信息同步，帮助我们做更好的任务管理，再也不用担心没带手机而错过重要的信息了~

不难看出飞项基本上做到了麻雀虽小、五脏俱全，然而它的功能还远不止这些：在飞项事项协作工具上，你可以记录下对事项的思考，关联到相应的事项，当需要时可以在事项笔记及时提取；当事项结束后，也可以将自己总结的方法论记录在飞项笔记，并且关联到该事项。

同时，所有文件根据上传时间进行分类管理，让你一秒钟轻轻松松找到想要的文件。

最后，不管是日程/任务管理工具也好，复杂程度不一的待办工具也罢，适合自己的工具和方法才是最好的，与其在各类工具当中大海捞针，不如选定这款、然后开始去做。

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